Checkliste zum Bankwechsel für gemeinnützige Organisationen
Worauf kommt es beim Bankwechsel an?
Hier finden Sie Infos auf was Sie achten sollten. Diese Informationen sind ohne Gewähr.
💡 Tipp: Viele Banken bieten einen Kontowechselservice an, der Daueraufträge und Lastschriften automatisch überträgt. Fragen Sie bei der neuen Bank danach – das spart viel Arbeit!
⚠️ Wichtig: Planen Sie genügend Vorlaufzeit ein (idealerweise 2–3 Monate), damit der Wechsel reibungslos abläuft und keine Zahlungen verloren gehen.
Checkliste zum Bankwechsel
- Nachhaltigkeit prüfen – Passt die Bank zu euren Werten? (z. B. ethisch-ökologische Banken wie GLS Bank, Pax-Bank für Kirche und Caritas eG, Darlehnskasse Münster eG, Bank im Bistum Essen eG, LIGA Spar- und Kreditgenossenschaft eG, etc.)
- Konditionen vergleichen – Kontoführungsgebühren, Sonderkonditionen für Vereine/gemeinnützige Organisationen
- Leistungen prüfen – Online-Banking, Anzahl kostenloser Buchungen, Karten, Filialnetz
- Spendentools – Unterstützt die Bank Spendenverwaltung oder Online-Spenden?
- Erfahrung mit Non-Profits – Kennt die Bank die Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen?
- Satzung der Organisation
- Vereinsregisterauszug (bei eingetragenen Vereinen, aktuell)
- Freistellungsbescheid oder Bescheid über Gemeinnützigkeit vom Finanzamt
- Protokoll der Vorstandswahl (Nachweis der Vertretungsberechtigung)
- Ausweise aller zeichnungsberechtigten Personen
- Beschluss über den Bankwechsel (Vorstand/Mitgliederversammlung)
- Verfügungsberechtigte festlegen – Wer darf über das Konto verfügen?
- Vier-Augen-Prinzip klären (falls gewünscht/vorgeschrieben)
- Alte Vollmachten bei der bisherigen Bank widerrufen
- Online-Banking-Zugänge einrichten
- Daueraufträge auflisten und neu einrichten
- Lastschriftmandate (SEPA) übertragen
- Gläubiger-Identifikationsnummer bei Lastschrifteinzug neu beantragen/anpassen
- Regelmäßige Zahlungen prüfen (Miete, Versicherungen, Gehälter, Abos)
- Mitglieder (besonders bei Beitragseinzug)
- Spender*innen und Fördermittelgeber
- Zuschussgeber / Behörden
- Finanzamt
- Vereinsregister (falls Kontodaten hinterlegt)
- Lieferanten und Dienstleister
- Versicherungen
- Personal (Gehaltszahlungen)
- Website und Drucksachen aktualisieren (IBAN auf Flyern, Spendenaufrufen etc.)
- Spendenquittungen – Neue Bankverbindung auf Vorlagen ändern
- Dauerspender*innen rechtzeitig informieren
- Online-Spendenformulare / Zahlungsdienstleister anpassen
- QR-Codes für Spenden aktualisieren
- Beide Konten parallel führen (mind. 2–3 Monate)
- Restguthaben erst am Ende überweisen
- Kontoauszüge des alten Kontos aufbewahren
- Eingehende Zahlungen auf altem Konto beobachten
- Nachzügler kontaktieren (wer noch aufs alte Konto zahlt)
- Schriftliche Kündigung einreichen
- Kündigungsfristen beachten
- Alle Karten zurückgeben/vernichten
- Kündigungsbestätigung anfordern und ablegen
- Buchhaltungssoftware aktualisieren
- Neue Kontonummer in allen internen Systemen hinterlegen
- Kassenprüfer*innen informieren
- Alle Unterlagen zum Bankwechsel archivieren (Aufbewahrungspflicht)