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Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (Stellenumfang 50-75%, TVöD 9a)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (Stellenumfang 50-75%, TVöD 9a)

Ihre Aufgaben:

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführerin:

Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Organisation und inhaltlichen Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gremiensitzungen
Erstellung und Korrektur von Beschlussvorlagen, Anschreiben, Briefen, Einladungen nach Vorgaben sowie eigenständiges Verfassen von Texten
Pflege und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführerin, Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen

Für die Geschäftsstelle im Allgemeinen:

Organisation von bundesweiten AKSB-Veranstaltungen: Buchung von Tagungshäusern, Erstellung von Honorarverträgen und Teilnahmelisten, Versand von Einladungen sowie Koordination und Anmeldemanagement vor Ort
Allgemeine Büroorganisation: Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Erteilung telefonischer Auskünfte, Aktenführung im Bereich der Geschäftsführung und des Sekretariats, Organisation des Postein- und -ausgangs
Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung und Büroorganisation nach Bedarf

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Protokollen und Vorlagen, ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitaler Büroorganisation und gängigen Kollaborationstools (MS Office, Teams, Outlook)
Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen, Bereitschaft zu Dienstreisen
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere im Umgang mit unseren Mitgliedseinrichtungen und Kooperationspartnern
Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergaben sind von Vorteil
Identifikation mit christlichen Werten und Offenheit gegenüber Menschen katholischen Glaubens

Was wir bieten:

Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit in einem familiären Team mit der gemeinsamen Vision, mit unserer Arbeit zu einem guten Zusammenleben in unserer Gesellschaft und einer gestärkten Demokratie beizutragen
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Teilnahme an internen Fortbildungen und Möglichkeiten der Weiterbildung
30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate mit konkreter Absicht der Übernahme. Die
Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen
Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Unsere Geschäftsstelle in Bonn-Duisdorf liegt verkehrsgünstig und in unmittelbarer Nähe zu
einer Fußgängerzone. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt
sowie interreligiösen Dialog ein. Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit begrüßen
wir alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen sind ausdrücklich erwünscht.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wenn Sie Interesse und Freude an neuen
Herausforderungen mitbringen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – auch wenn Ihr Profil
nicht zu 100 % mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung im pdf-Format (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an bewerbung@aksb.de
unter Angabe des Stichwortes „Assistenz der Geschäftsführung“.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Nadine Krumscheid, Telefon 0228-2892952.

Wir freuen uns auf Sie!

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Letzte Aktualisierung: 31. März 2025